سایت اصلی دانشگاه |  دوشنبه 11 مرداد 1400 English
جستجو:  
دبیرخانه
چاپ

 معرفی و شرح وظایف 

 ناهید زوار        مسئول دبیرخانه

ربابه مخدومی   مصدی امور دفتری 

شرح وظایف 

1.ثبت کلیه مکاتبات چه بصورت حضوری ارباب رجوع و چه بصورت پستی با استفاده از نرم افزاری دبیرخانه
۲. ثبت و ارجاع کلیه مکاتبات حسب دستور مقام مافوق شبکه
۳. مشخص نمودن عنوان فرستنده و گیرنده و شماره و تاریخ نامه های در دست اقدام
۴. کپی برداری از ارجاعات مقام مافوق و ارسال آن به واحد های مربوطه
۵. اسکن نمودن نامه ها و مکاتبات داخلی و خارجی
۶. بایگانی نمودن سوابق نامه های صادره در زونکن مخصوص
۷. پیگیری سوابق نامه ها حسب دستور مقام مافوق شبکه
۸. ممهور نمودن نامه ها و مکاتبات طبق امضاء مدیر و معاونین
9. back up گرفتن از کلیه مکاتبات و نرم افزار نمودن اطلاعات مربوطه
۱۰. کنترل و تفکیک نامه های اداری طبق موضوع
۱۱. حفظ و نگهداری سوابق نامه ها و اوراق طبق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوطه بر اساس روش تعیین شده
۱۲. ثبت کلیه فاکس های دریافتی و ارسال به واحد مربوطه حسب دستور مقام مافوق

تاریخ آخرین به روزرسانی : 1398/10/11
 
آمار مراجعات
مهمان :  0
عضو :  0
کل مراجعات :  140
امروز :  1
دیروز :  1