اهداف واحد کارگزینی:
مدیریت منابع انسانی در واقع جنبه های
انسانی مدیریت را در بر می گیرد. زیرا که انسان عامل مهمی در رسیدن به هدف های
سازمان و مدیریت است. از اینرو امروزه منابع انسانی به منزله یکی از شریان های مهم
و حیاتی هر سازمان می باشد. هدف مدیریت منابع انسانی عبارت است از، بهبود بخشیدن
مشارکت مؤثر کارکنان به طریقی اخلاقی و مسئولانه از نظر اجتماعی در سازمان و کمک
به عملکرد بهتر در سازمان برای نیل به اهداف سازمانی.
شرح وظایف واحد کارگزینی:
-مطالعه قوانین استخدامی بخشنامه
ها دستور العملها
-بررسی تغییرات پستهای
سازمانی و پستهای موقت با همکاری واحد تشکیلات
دانشگاه
-نظارت بر صدور احکام
ترفیع،انتصاب،مزایا،ماموریت،مرخصی وغیره وامضای آن
-همکاری مستمر با واحد تشکیلات و
روشها در جهت انجام امور مربوط به طبقه بندی مشاغل بر اجرای قانون استخدام کشوری
-جمع آوری گزارشات واحدها و پیش
بینی پرسنل مورد نیاز در بودجه سال آینده
-سرویس کنترل نحوه انجام وظیفه
کارگزینها
-امضای خط سیر ماموریت کارکنان
-(برقراری حقوق ومزایای اولیه کارکنان قراردادی ) – (استخدام پیمانی) – (استخدام رسمی – آزمایشی) –(تبدیل وضعیت از پیمانی به رسمی –آزمایشی) –(تبدیل وضعیت از رسمی - آزمایشی به رسمی –قطعی) –(حکم بازنشستگی ) –(فسخ قرارداد کارکنان پیمانی و قراردادی ) – حکم استفاء و اخراج- حکم تعیین حقوق
ومزایا یک روز قبل از بازنشستگی – (ماموریت آموزشی و تمدید ماموریت
آموزشی و پایان ماموریت آموزشی ) -تغییرمحل خدمت - انتقال -ماموریت صدور کلیه
احکام مربوط به انتصابات تغییر عنوان ها و احتساب سوابق خدمت و احتساب مدرک تحصیلی
پس از طرح در کمیته طرح طبقه بندی مشاغل دانشگاه و اعلام نظریه کمیته طرح طبقه
بندی مشاغل
-انجام مکاتبات پرسنلی و اداری
با واحدهای درون سازمانی و یا سایر سازمانها ودستگاههای اجرائی .
وپاسخ به نامه های مربوط طبق دستور مقام مسئول
-تحویل مدارک از پرسنل جدید
الاستخدام جهت تشکیل پرونده پرسنلی برابر مقررات
-ارزشیابی پرسنلی کارکنان،
کارشناسان ، مدیران و سرپرستان به صورت سالانه
-ارائه آمار پرسنلی شبکه وتوابع تحت پوشش
-صدور احکام مرخصی های استعلاجی
استحقاقی و مرخصی بدون حقوق
-پیگیری حضور و غیاب و ساعات
کاری توسط تایمکس
نحوه چگونگی استفاده مرخصی پرسنل
در طول سال