2-تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با رئیس دانشکده

3-پاسخگویی لازم به مراجعین حضوری و تلفنی دفتر و راهنمایی آنها و فراهم آوردن امکان انجام درخواست ­ها و برقراری تماس­های تلفنی

4-ارسال و دریافت نمابر از داخل یا خارج سازمان و ارسال آنها به مبادی ذیربط

5-ابلاغ دستورات صادره رئیس و تهیه پیش­نویس برخی از نامه ­ها و گزارشات و پیگیری آنها

6-راهنمایی ارباب رجوع رئیس دانشکده و هدایت آنها به واحدهای مر بوطه

7-انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات

8-آگاه کردن اعضای شرکت کننده از نشستها و کمیسیونهایی که در دفتر رئیس دانشکده تشکیل می شود

9-تهیه گزارش از کارهای انجام شد