جستجو:  
یکشنبه 30 شهریور 1399

 
 
معرفی و شرح وظایف
 
 
همکاران
چاپ

هادی مهدوی 

رئیس اداره تدارکات

مدرک تحصیلی : کارشناس ارشد مدیریت مالی

تلفن تماس مستقیم : 01333327015 

                01333326063 - داخلی 274 

  پست الکترونیک : tadarokat@gums.ac.ir 


 

یاسر صفری

کارپرداز مسئول 

 مدرک تحصیلی : کارشناس ارشد حسابداری

تلفن تماس مستقیم : 01333327015

01333326063 - داخلی 224  
 

 

 

سعید محمدی

کارپرداز

مدرک تحصیلی : کارشناس ارشد مدیریت بازرگانی

تلفن تماس مستقیم : 01333327015 

01333326063 - داخلی 274  
 

 

مهزیار طاهرزاده

کارپرداز

مدرک تحصیلی : کارشناس حسابداری 

تلفن تماس مستقیم : 01333327015 

01333326063 - داخلی 274  
 

 

 ایمان پورصفر

کارپرداز

مدرک تحصیلی : فوق دیپلم کامپیوتر

تلفن تماس مستقیم : 01333327015 

01333326063 - داخلی 224  
 

 

 

حسن قاسمی نژاد

کارپرداز

مدرک تحصیلی : دیپلم 

تلفن تماس مستقیم : 01333327015 

01333326063 - داخلی 274  
 

 


 
 
     
 
 
معرفی و شرح وظایف
چاپ

معرفی امور تدارکات و خریدها

خرید و تدارکات یکی از قدیمی ترین فعالیتهای سازمان ها برای دستیابی به اهداف است. مقصود از خرید، تنها برآوردن نیازمندی ها نیست، بلکه دستیابی به اقلام مورد نیاز، طبق زمانبندی و کیفیت مورد نیاز است.

اهمیت دیگر فرآیندهای خرید و تدارکات از آنجا ناشی می شود که خرید و تدارکات در رابطه مستمر و دائمی با تمامی بخشهای سازمان، از جمله: مالی، انبارداری، پرسنلی، تولید، تعمیر و نگهداری، طراحی و تحقیق و توسعه، مهندسی و ... بوده، رابطه کاری کم و بیش فعالی با تمامی ارکان سازمان دارد. چنین ارتباط هایی هنگامی اهمیت خود را بیشتر نمایان خواهد کرد که بدانیم بخش خرید و تداراکات نقش رابط و واسطه معتبری بین ارکان داخلی یک سازمان، با بسیاری از مراکز خارج از سازمانی را نیز ایفا می کند. علاوه بر بخش ها، فرآورده های بسیاری نیز در سازمان ها به وسیله فرآیند خرید و تدارکات به یکدیگر پیوند می خورند.

مدیریت خرید ترکیبی از کارشناسی کیفیت و قیمت تجهیزات و ملزومات، مدیریت توزیع و مدیریت پشتیبانی و خرید میباشد. بخش خرید و تدارکات از فرآیند تهیه تا توزیع کامل تجهیزات و ملزومات و خدمات پس از فروش را در بر میگیرد.

 

شرح وظایف:

1-اجرای سیاست­های خرید مناسب مطابق با نیاز سازمان

2-تهیه و خرید کالا و خدمت پس از تائید تیم کارشناسی طبق فرآیند مربوطه.

3-انجام معاملات جزء و متوسط طبق آیین­نامه مالی معاملاتی دانشگاه

4-بررسی و تایید مدارک واصله توسط فروشندگان

5-تنظیم اسناد کارپردازی و ارائه آن به واحد امور مالی و پیگیری مطالبات.

6-نظارت بر کلیه امور مربوط به کارشناسان خرید وفق قوانین، مقررات و آیین­ نامه ­های مربوطه.

7-بهره ­برداری از بانک اطلاعاتی جمع­ آوری شده از شرکت­ها و نمایندگی­های فروش

8-راهبری و پیگیری اهداف و سیاست­های کارگروه تخصصی اداره تدارکات دانشگاه.

9-تهیه و تدوین بسته آموزشی جهت کلیه کارشناسان خرید دانشگاه و هماهنگی­های لازم جهت برگزاری آن.

10- شرکت در جلسات استعلام بها قبل از خرید کالا

11-استفاده از سامانه­ ها در تنظیم اسناد و امور اداری

12-ثبت اسناد تنظیم شده در سامانه دارایی کل کشور.

13-استفاده از فناوری­های نوین در امر خرید مناسب.