یکشنبه 17 آذر 1398
EN
منو
 
 
 
معرفی و شرح وظایف واحد دبیرخانه
چاپ

Ø     معرفی پرسنل دبیرخانه  مرکز آموزشی درمانی و  پژوهشی الزهراء(س) رشت

 

 

نام و نام خانوادگی

آسیه صفوی

سمت

مسئول دبیرخانه  

تلفن  داخلی

380

تلفن  مستقیم

-

تحصیلات

لیسانس  علوم اقتصادی

سوابق

9 سال

Øشرح  وظایف واحد  دبیرخانه مرکز آموزشی درمانی و  پژوهشی الزهراء(س) رشت

-         دریافت مراسلات اداری به صورت پستی واتوماسیونی

-         ارجاع مرخصی ها و استعلاجی ها  به دفتر مدیریت  بعد از امضاء و شماره و تفکیک ارجاع به واحد کارگزینی و نسخه دوم به دست مستخدم

-         دسته بندی برنامه ها در کارتابل ریاست  و مدیریت  جهت دستور و ارجاع  آنها

-         تکثیر  و ارجاع نامه ها  پس از دستور ریاست و مدیریت به واحدهای  مربوط

-         ارسال نامه های اداری  به ادارات و نهاد ها و شرکت ها به صورت اتوماسیونی  و در صورت نیاز به صورت دستی

-         توزیع نامه های صادره به واحدهای داخلی

-         تفکیک نامه های اداری  وارد ه و صادره

-         کد گذاری و طبقه بندی  نامه های  اداری – قراردادها و مقاله ها

-          حفظ و نگهداری و بایگانی نامه ها

-          نصب نامه ها و پوسترهای تبلیغاتی اداری در تابلو ها

تاریخ آخرین به روزرسانی : 1398/05/15
 
     
 
 
آمار مراجعات
آمار این صفحه  امروز:   1  دیروز:   1  کل مراجعات:   58